In einer zunehmend dynamischen und regulierten Finanzwelt ist die Fähigkeit, schnell und präzise auf Veränderungen zu reagieren, entscheidend. Als Senior Consultant, der SAP Profitability and Performance Management (PaPM) in zahlreichen Implementierungen erlebt hat, sehe ich in der Lösung nicht nur ein Tool, sondern eine strategische Modellierungsplattform. Sie wurde konzipiert, um das Management mit präzisen Echtzeit-Berechnungen zu versorgen und die vollständige Daten-Governance über Systemgrenzen hinweg zu gewährleisten.
SAP PaPM: Mehr als nur Rechnen
SAP PaPM ist eine flexible Berechnungs- und Modellierungsplattform mit branchen- und bereichsunabhängiger Variabilität sowie Flexibilität. Außerdem ermöglicht sie Unternehmen, komplexe finanzielle und operative Szenarien dynamisch zu analysieren und zu simulieren. Die Lösung arbeitet In-Memory und benötigt keinen eigenen Data Store – sie greift direkt auf Daten aus SAP S/4HANA, BW/4HANA, SAP Analytics Cloud und Non-SAP-Systemen zu. Zusätzlich dazu lässt sich SAP PaPM einfach zu den benutzerfreundlichen Oberflächen wie SAP Fiori anbinden, was die Bedienung des Systems deutlich vereinfacht.
Schlüsselaspekte von SAP PaPM:
- Der Architekt der Logik: PaPM ist das zentrale Tool zur Abbildung kundenspezifischer Use Cases, das umfassende statistische und mathematische Funktionen für performante Berechnungen im Core nutzt.
- Der nahtlose Datenintegrator: Das Tool agiert In-Memory und vermeidet das Erstellen eines eigenen Data Store. Es greift direkt auf die Daten zu – von SAP S/4HANA und BW/4HANA bis hin zu Non-SAP-Quellen. Wir eliminieren somit unnötige Replikation.
- Der Governance-Enabler: Durch die zentrale Modellierung und die Anbindung an Fiori-Oberflächen verbessern wir die User Experience und stellen die Transparenz sowie Auditierbarkeit der Geschäftslogik sicher.
- Der Brückenbauer: PaPM schlägt eine Brücke zwischen Controlling, IT und den Fachbereichen. Die grafische Prozessabbildung (als Cloud-Lösung) macht selbst hochkomplexe Allokationen für alle Beteiligten nachvollziehbar.
- Das Regelwerk-Engine: Wir implementieren transparente, auditierbare Geschäftslogiken ohne klassische Programmierung, was die Wartung massiv vereinfacht und die Fachbereiche befähigt.
SAP PaPM ist demzufolge ein flexibles und hoch performantes Rechentool, das komplexe, internationale Geschäftsmodelle in verschiedenen Industrien (z. B. Bankwesen) unterstützt.
Unsere Einsatzschwerpunkte
Als sehr vielseitiges Tool umfassen die Einsatzmöglichkeiten von SAP PaPM zahlreiche Anwendungsbereiche. Als Consultants fokussieren wir uns auf die Umsetzung von strategischem Mehrwert in folgenden Bereichen:
Profitabilität & Controlling
- Detaillierte Rentabilitätsanalysen auf Kunden-, Produkt- und Kanal-Ebene
- Compliance gerechtes Transfer Pricing
- hochpräzise Kostenallokation (Leistungsverrechnung)
Planung & Simulation
- Dynamische „Was-wäre-wenn-Szenarien“
- Strategische Planung von HR-Kosten, Filialnetzwerken und operativen Budgets
Nachhaltigkeit & ESG
- Aufbau robuster Modelle zur Bewertung und Berichterstattung von ESG-Kennzahlen, um den neuen regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden
Technologie & Integration
- Echtzeitverarbeitung großer Datenmengen
- Schnelle, reibungslose Integration in die bestehende SAP-Systemlandschaft
UseCase Margenreport: Ein Blick in die Praxis
Ein klassisches Beispiel ist der automatisierte Margenreport. Dieser Report liefert dem Management ein zentrales Steuerungsinstrument zur Identifikation profitabler Segmente und versteckter Ineffizienzen auf Ebene von Produkt, Kundensegment, Filiale oder Region.
Unsere Vorgehensweise mit SAP PaPM:
- Datengrundlage: Wir nutzen Join/Sicht-Funktionen, um Erträge, Kosten und Kundendaten aus verschiedenen Vorsystemen (S/4HANA, BW, Non-SAP) nahtlos zu verknüpfen.
- Verarbeitung: Kernstück ist die Allokation zur transparenten Umlage indirekter Kosten und die Kalkulation zur präzisen Berechnung der Brutto- und Nettomargenkennzahlen.
- Mehrwert & Skalierung: Durch die vollständige Automatisierung des Margenreports auf Basis aktueller Daten schaffen wir die Grundlage für dynamische „Was-wäre-wenn-Szenarien“ und unterstützen die Einhaltung interner Steuerungsvorschriften (z. B. nach MaRisk).
Erweiterte Anwendungsfälle – auch jenseits des Standards
Neben klassischen Anwendungen eignet sich SAP PaPM zudem für seltenere Szenarien im Bankwesen. Ein Beispiel ist die Planung und Simulation von Personalkosten – etwa zur Bewertung von Filialschließungen, dem Einfluss von Bonusmodellen oder der strategischen Personalverlagerung zwischen Standorten. Durch die Möglichkeit, interne HR-Daten dynamisch mit Finanzkennzahlen zu verknüpfen, lassen sich komplexe Auswirkungen frühzeitig modellieren und bewerten – ohne starre Planungswerkzeuge oder aufwändige Excel-Modelle.
Optimale Integration mit SAP S/4HANA
Aus technologischer Sicht entfaltet SAP PaPM sein volles Potenzial in Kombination mit SAP BW/4HANA. Die tiefe technische Integration ermöglicht es uns, Datenmodelle, Hierarchien und KPIs direkt aus BW zu nutzen und nahtlos in PaPM weiterzuverarbeiten. Das Ergebnis: Hochperformante Rechenmodelle mit vollständiger Rückverfolgbarkeit (Traceability) und zentraler Governance.
SAP PaPM kann über verschiedene Schnittstellen wie SAP CDS-Views mit anderen SAP-Anwendungen interagieren.
Funktionale Vielfalt in SAP PaPM – ein Werkzeugkasten für datengetriebene Steuerung
SAP Profitability and Performance Management (PaPM) bietet eine breite Palette an Funktionen, die es Banken ermöglichen, komplexe fachliche und technische Anforderungen präzise und flexibel abzubilden. Der modulare Aufbau von SAP PaPM erlaubt es, aus einer Vielzahl von Funktionsbausteinen gezielt diejenigen zu kombinieren, die zur jeweiligen Zielarchitektur und Datenstrategie passen.
Die Funktionen in PaPM lassen sich in vier Hauptgruppen unterteilen:
- Auskunftsfunktion, z. B. Modelltabellen, BW-Modelle oder Datei-Adapter, dienen zur strukturierten Einbindung externer und interner Datenquellen.
- Verarbeitungsfunktionen, wie Berechnung, Umrechnung, Allokation oder Funds Transfer Pricing, ermöglichen die dynamische Modellierung komplexer Rechenlogiken – etwa zur Kostenverteilung, Rentabilitätsbewertung oder regulatorischen Kalkulation.
- Schreib- und Adapterfunktionen dienen zur Rückschreibung von berechneten Ergebnissen, etwa über den Writer oder Remote Function Adapter, direkt in Zielsysteme wie SAP BW oder SAP S/4HANA.
- Analysefunktionen, wie Queries oder maschinelles Lernen, ermöglichen die datenseitige Aufbereitung für Reporting und analytische Auswertungen.
Diese Funktionsgruppen kommen in einem typischen Datenverarbeitungsprozess nahtlos zusammen – von der Auswahl und Parametrisierung der Daten über die schrittweise Veredelung bis hin zur strukturierten Ergebnisausgabe in SAP-Systeme. Besonders hervorzuheben ist die grafische und transparente Prozessabbildung in PaPM Cloud Version. Fachbereiche erhalten so die Möglichkeit, auch hochkomplexe Modelle nachzuvollziehen, zu kommentieren und bei Bedarf selbstständig anzupassen.
Für Banken, die mit großen Datenmengen, komplexen Berechnungsmodellen und hohem regulatorischem Druck arbeiten, bietet SAP PaPM damit einen strategischen Vorteil: Skalierbare Datenverarbeitung in Echtzeit mit vollständiger Integration in bestehende Systemlandschaften.
Mehr als Rechnen – zusätzliche Funktionen für Zusammenarbeit, Steuerung und Reporting
Neben der leistungsstarken Datenverarbeitung bietet SAP PaPM eine Vielzahl zusätzlicher Funktionalitäten, die besonders im regulierten und kollaborativen Umfeld einer Bank von Bedeutung sind.
Durch die Zuweisung von Benutzergruppen lassen sich modellierte Umgebungen differenziert verwalten und gezielt bestimmten Teams oder Rollen zuordnen, z. B. zur Trennung von Test-, Integrations- und Produktivumgebungen. Diese Granularität ermöglicht eine sichere und nachvollziehbare Zusammenarbeit zwischen IT, Controlling und Fachbereich.
Auch im Bereich Reporting überzeugt SAP PaPM durch Flexibilität. Daten und Ergebnisse können entweder über vorkonfigurierte Reporting-Sichten oder durch Einbindung in SAC (z. B. Dashboards) visualisiert ebenso wie direkt nach Microsoft Excel exportiert werden. Letzteres erlaubt es, bestehende Excel-basierte Steuerungsprozesse schrittweise zu digitalisieren und gleichzeitig die Vorteile einer zentralen Plattform zu nutzen – etwa hinsichtlich Datenkonsistenz, Nachvollziehbarkeit und Performance.
Ein weiteres zentrales Element ist das integrierte Prozessmanagement. Mit Hilfe der „Prozesse“ in SAP PaPM lassen sich bspw. TEV- (Tagesendverarbeitung) und MEV -(Monatsendverarbeitung) Prozesse entweder automatisch zeitgesteuert oder manuell anstoßen sowie überwachen. So ist es möglich, regelmäßige Berechnungen – etwa Monatsabschlüsse oder Simulationen – vollständig in den operativen Ablauf zu integrieren und zu automatisieren.
Diese erweiterten Möglichkeiten machen SAP PaPM nicht nur zu einem Rechenwerkzeug, sondern zu einer vollständigen Plattform für datengetriebene Steuerung und transparente Zusammenarbeit im Bankenwesen.
Fazit und Ausblick
SAP PaPM ist ein Gamechanger für Banken, die eine Transformation ihrer Profitabilitätssteuerung anstreben. Es geht nicht darum, Excel zu ersetzen, sondern darum, Transparenz, Flexibilität und Skalierbarkeit in die Finanzsteuerung zu bringen, ohne auf komplexe, schwer wartbare Eigenentwicklungen zurückgreifen zu müssen.
Von der operativen Kostenverteilung bis hin zu strategischen Simulationen: PaPM liefert die Antworten – sofort, nachvollziehbar und auditierbar. Sind Sie bereit, Ihr Banksteuerungsmodell zukunftssicher zu gestalten und die Vorteile eines bewährten, skalierbaren SAP-Tools zu nutzen?
adesso – Ihr Partner für SAP PaPM und Datensteuerung
Als langjähriger SAP Gold Partner bietet adesso umfassende Dienstleistungen rund um SAP PaPM – von der initialen Strategieberatung über den Proof of Concept bis zur technischen Implementierung und dem Go-Live-Support. Unsere hochqualifizierten Expert:innen verfügen über fundiertes Know-how, sowohl im Bereich PaPM als auch in den zugrunde liegenden Systemen. Wir begleiten Banken bei der Integration, Modellierung, Optimierung und produktiven Nutzung von PaPM – agil, transparent und mit tiefem Branchenverständnis. Sprechen Sie mit uns. Wir begleiten Sie mit Kompetenz und Leidenschaft.
