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Steuerbetrug, komplizierte Meldepflichten und unterschiedliche nationale Vorgaben im grenzübergreifenden Handel sorgen dafür, dass die Erstellung von Meldungen zunehmend komplexer und auch fehleranfälliger wird. Genau an dieser Stelle möchte die EU mit ViDA – „VAT in the Digital Age“ ansetzen. Das Ziel ist klar – ein Modernisierungspaket, das auf drei Säulen basiert: digitale Meldepflichten, Plattformökonomie und einheitliche Mehrwertsteuerregistrierung.
Wer sich aktuell mit dem Thema E-Invoicing in Europa beschäftigt, schaut meist zuerst nach Frankreich, Polen oder Deutschland. Dort zwingen staatliche Mandate die Unternehmen zur digitalen Umstellung. Doch während der Markt auf das nächste große „Muss“ wartet, hat sich in den Niederlanden fast unbemerkt ein Modell etabliert, das für SAP-Kunden ebenso interessant ist: Ein Erfolgssystem, das auf Standardisierung statt auf Zwang setzt.
Unser Nachbarland Dänemark gilt als europäischer Vorreiter der E-Rechnungsstellung. Folglich ist die E-Rechnung in Dänemark bereits seit dem Jahr 2005 für alle Rechnungsstellungen im B2G-Umfeld verpflichtend.
Die Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung „E-Invoicing“ in Frankreich ist Teil einer europaweiten Kampagne zur besseren Nachverfolgbarkeit von Unternehmenssteuerdaten mit dem Ziel: Steuerbetrug zu bekämpfen und Mehrwertsteuerlücken zu schließen.
Die Digitalisierung von Steuer- und Rechnungsprozessen schreitet europaweit kontinuierlich voran. Auch Belgien nimmt in dieser Entwicklung eine zunehmend aktive Rolle ein. Mit einem klaren Fokus auf das Peppol-Netzwerk und eindeutigen gesetzlichen Vorgaben hat das Land den elektronischen Rechnungsaustausch zu einem strategischen Digitalisierungstreiber gemacht – sowohl im öffentlichen Auftragswesen als auch perspektivisch im B2B-Bereich.
Die Digitalisierung macht auch vor dem Rechnungswesen nicht Halt – im Gegenteil: Sie schreitet rasant voran und verändert die Art, wie Unternehmen in Europa ihre Transaktionen abwickeln. Immer mehr Länder setzen auf verpflichtende E-Rechnungen, um Prozesse zu standardisieren, Steuerbetrug einzudämmen und die Verwaltung zu entlasten. Jetzt zieht auch Polen nach: Mit dem Krajowy System e-Faktur (KSeF) führt das Land eines der ambitioniertesten E-Invoicing-Systeme Europas ein.
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