E-Rechnungspflicht seit 2025: Was Unternehmen jetzt über SAP DRC und SAP BTP wissen müssen
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Seitdem müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 kommt die nächste Stufe: Dann sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mind. 800.000 € verpflichtet, E-Rechnungen auch selbst zu erstellen und zu versenden.
Die zentrale Frage lautet also: Wie lässt sich die Pflicht gesetzeskonform und effizient umsetzen? Die Antwort: mit SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) in Kombination mit der SAP Business Technology Platform (SAP BTP).
In diesem Blogbeitrag zeigen wir, wie SAP DRC die E-Rechnungspflicht erfüllt und welche Rolle die SAP BTP dabei spielt.
SAP Document and Reporting Compliance – die Basis für die E-Rechnungspflicht
SAP DRC ist eine vollintegrierte Lösung der SAP zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen. „Vollintegriert” bedeutet in diesem Fall, dass SAP DRC kein zusätzliches, getrenntes System ist, sondern ein fester Bestandteil von SAP, der nahtlos mit den bestehenden Prozessen zusammenarbeitet. SAP DRC verarbeitet Stamm- und Geschäftsdaten in den relevanten Formaten – in Deutschland sind das XRechnung und ZUGFeRD. Auch die Übertragungswege, etwa über Peppol oder per E-Mail, sind bereits integriert.
Das bedeutet: Mit SAP DRC erfüllen Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern sorgen gleichzeitig für reibungslose und automatisierte Prozesse im Rechnungswesen.
Wie funktioniert E-Invoicing mit SAP DRC?
Damit Rechnungen sicher zwischen Systemen ausgetauscht werden können, setzt SAP DRC auf die SAP Business Technology Platform als technologische Basis. Die BTP ermöglicht die Kommunikation zwischen internen SAP-Systemen und externen Partnern wie Kunden, Lieferanten oder Behörden.
Das Ergebnis: ein automatisierter, transparenter und revisionssicherer Austausch von E-Rechnungen.
Was ist die SAP Business Technology Platform?
Die SAP BTP ist eine Cloud-Plattform, die Anwendungen, Daten, Analysen und Integrationen vereint. Sie hat eine spannende Entwicklung hinter sich:
- 2012: Start als SAP NetWeaver Cloud
- 2013: Umbenennung in SAP HANA Cloud Platform
- 2017: Neuer Name SAP Cloud Platform
- 2022: Heute bekannt als SAP Business Technology Platform (SAP BTP)
Über die BTP können Systeme hinsichtlich ihrer Funktionalität erweitert, Applikationen entwickelt und Daten verknüpft werden, ohne den SAP-Standard zu verändern. Kurz gesagt: Die BTP ist das Fundament für moderne, vernetzte Geschäftsprozesse mit gleichzeitiger Gewährleistung eines Clean Core.
Vorteile der SAP BTP für E-Rechnungen
- Schnelle Cloud-Transformation: SAP BTP beschleunigt die Umsetzung von Cloud-Konzepten durch die Standardanleitungen und Standardmethodologien.
- Flexible Erweiterungen: Zur Erweiterung der Key-User-Extensibility bietet SAP mit der Side-by-Side-Extensibility in der SAP BTP-Umgebung die Möglichkeit, eigene Entwicklungen flexibel nach individuellen Anforderungen umzusetzen oder zu erweitern.
- Clean Core: Bei der herkömmlichen Software-Implementierung werden die Erweiterungen nach geschäftlichen Bedingungen immer weiter entwickelt. Nach mehreren Jahren sind die Erweiterungen vom ursprünglichen Plan weit entfernt und können negativen Einfluss auf die Produktivität des Systems haben. Eine Vielzahl von Unternehmen hat diese Situation erlebt. Mit SAP BTP bleibt das System jedoch nah am Standard.
- Nahtlose Integration: SAP BTP bietet die Integration Suite, um die Kommunikation mit verschiedenen Systemen flexibler und effektiver umzusetzen. Unter anderem bietet SAP BTP auch die SAP Document and Reporting Compliance, Cloud Edition an, um die Kommunikation zwischen SAP DRC und E-Rechnungsempfänger bzw. -sender herzustellen.
SAP Integration Suite: Die Schaltzentrale für Datenintegration
Um SAP DRC mit externen Systemen zu verbinden, stehen in der SAP BTP zwei zentrale Optionen zur Verfügung: die Integration Suite und die SAP DRC, Cloud Edition.
Die Integration Suite ist eine leistungsstarke Integrationsplattform innerhalb der BTP und zählt zu den am häufigsten genutzten Services. Sie bietet umfassende Schnittstellen sowie APIs und ermöglicht es, unterschiedlichste Anwendungen, Daten und Prozesse miteinander zu verknüpfen. Damit lassen sich Integrationsszenarien flexibel in Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Umgebungen realisieren.
Im Rahmen von SAP DRC übernimmt die SAP Integration Suite folgende Kernaufgaben:
- Ermöglicht eine direkte Kommunikation mit Behörden oder Geschäftspartnern.
- Nutzt die vordefinierten Integrationsflüsse iFlows für die Kommunikation mit Steuerbehörden verschiedener Länder und stellt so eine standardisierte, wartbare und skalierbare Anbindung sicher.
- Wird häufig in On-Premise-Umgebungen eingesetzt, in denen das Unternehmen die gesetzlich vorgeschriebenen Dateien direkt im eigenen SAP-Backend generiert und über die Integration Suite an Behörden oder Geschäftspartner übermittelt.
- Der gesamte Transportprozess inklusive technischer Anbindung und Fehlerhandling liegt in der Verantwortung des SAP-Kunden und bietet damit ein hohes Maß an Kontrolle.
- Übernimmt die Übertragung von Dateien in länderspezifischen Formaten (z. B. XML, JSON), die zuvor im Backend generiert sowie auf Vollständigkeit, Formatkonformität und Konsistenz mit den Buchungsdaten geprüft wurden.
Ein wichtiger Punkt ist, dass die Auswahl des Integrationspfads nicht durch den SAP-Kunden, sondern durch das jeweilige Land und dessen regulatorische Infrastruktur erfolgt. Das heißt es gibt keine freie Wahl, ob ein Land über SAP DRC, Cloud Edition oder die SAP Integration Suite angebunden wird. SAP definiert je nach Land den vorgesehenen bzw. unterstützten Pfad.
Deshalb nutzen viele internationale Unternehmen eine Kombination beider Integrationspfade. Zum Beispiel:
- SAP Integration Suite für Länder wie Italien, Chile oder Kolumbien
- SAP DRC, Cloud Edition für Länder wie Belgien, Malaysia oder Rumänien
Mit der Integration Suite können Unternehmen ihre Kommunikation mit externen Partnern flexibel gestalten und weiterentwickeln. Besonders im B2B-Bereich bietet sie die Möglichkeit, Geschäftspartner direkt miteinander zu verbinden und elektronische Dokumente – etwa E-Rechnungen – sicher auszutauschen.
SAP DRC, Cloud Edition – die Standardlösung für die E-Rechnungspflicht
Eine Alternative zur Integration Suite ist die SAP DRC, Cloud Edition – ein Service innerhalb der BTP. Sie ermöglicht den standardisierten Austausch von E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk und übernimmt gleichzeitig die Überwachung der Datenflüsse. Darüber hinaus ist eine Anbindung landesspezifischer Plattformen wie des polnischen KSeF möglich, sodass sich unterschiedliche regulatorische Anforderungen zentral über einen Cloud-Service abdecken lassen.
Funktionen:
- Austausch elektronischer Belege
- Einreichung von Berichten
- Monitoring des Datenaustauschs im Peppol-Netzwerk und weiteren integrierten E-Invoicing-Lösungen
Sobald Belege oder Meldungen über Peppol versendet oder empfangen werden, übernimmt SAP DRC die Nachverfolgung des jeweiligen Austauschs und gibt den Status an das angebundene System weiter.
Beispiel eingehende Rechnung:
Erhält ein Unternehmen eine E-Rechnung von einem Lieferanten über Peppol, sendet das Netzwerk eine Statusmeldung an SAP DRC. Anschließend wird diese Information an das Business-System (z. B. SAP S/4HANA) weitergeleitet. Dort wird der Empfänger benachrichtigt und kann entscheiden, ob die Rechnung akzeptiert oder abgelehnt wird.
Beispiel ausgehende Rechnung:
Wird eine E-Rechnung im Business-System erstellt, gelangt sie zunächst an SAP DRC. Von dort aus wird die Rechnung anschließend an das Peppol-Netzwerk weitergeleitet. Das Peppol-Netzwerk funktioniert dabei nach dem sogenannten Vier-Ecken-Modell: Absender und Empfänger sind jeweils an einen eigenen Peppol Access Point angebunden, der die E-Rechnungen in einem standardisierten Format entgegennimmt und sicher an den Access Point des Geschäftspartners weiterleitet. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und kann ebenfalls über Annahme oder Ablehnung entscheiden.
In diesem Prozess agiert die SAP DRC, Cloud Edition als Peppol Access Point und stellt so den sicheren und standardisierten Austausch von E-Rechnungen sicher. Eine ausführlichere Erläuterung der Peppol-Architektur und ihrer Bedeutung für die E-Rechnung in Europa finden Sie hier in einem anderen Blogbeitrag.
Im Gegensatz zur Integration Suite stellt die SAP DRC, Cloud Edition die Standardverbindungen zu externen Systemen automatisch über Public-Cloud-Services her.
Integration mit SAP ERP und SAP S/4HANA
SAP DRC, Cloud Edition lässt sich nahtlos mit verschiedenen SAP-Systemen verbinden:
- SAP ERP (über Cloud Connector, möglich ab ECC 6.0 EHP1)
- SAP S/4HANA On-Premise (über Cloud Connector)
- SAP S/4HANA Private Cloud (über Cloud Connector)
- SAP S/4HANA Public Cloud (direkte Anbindung)
Bei der Integration mit On-Premise-Systemen (SAP ERP, SAP S/4HANA On-Premise) oder SAP S/4HANA Private Cloud erfolgt der Austausch elektronischer Belege zwischen den SAP-Systemen über den Cloud Connector, der die Verbindung zwischen SAP ERP und der SAP BTP herstellt. Somit kann gewährleistet werden, dass die elektronische Rechnungsübermittlung über die BTP selbst auf On-Premise-Systemen reibungslos funktioniert.
Für die Integration mit der SAP S/4HANA Public Cloud wird kein Cloud Connector benötigt, da eine direkte Verbindung zur SAP BTP besteht.
Jetzt auf die E-Rechnungspflicht in Deutschland vorbereiten
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland kommt – und sie betrifft alle Unternehmen im B2B-Bereich. Unternehmen müssen ihre Geschäftsprozesse entsprechend anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Gleichzeitig müssen sie die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung erfüllen. Mit SAP DRC und der SAP Business Technology Platform bietet SAP eine zukunftssichere, integrierte Lösung für die E-Rechnungspflicht und darüber hinaus.
Wir bei adesso business consulting verstehen die Komplexität dieser Herausforderung, unterstützen Sie bei der Einführung von SAP DRC und zeigen, wie Sie die Vorteile der SAP BTP optimal nutzen können. Wir stehen Ihnen umfassend zur Seite: praxisnah, erfahren und zukunftsorientiert.
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