Oktober 2023: neues seit der Erstauslieferung von SAP Grantor unter S/4HANA
Im Oktober 2023 wurde eine Reihe neuer Funktionen vorgestellt, die für Grantor unter SAP S/4HANA zur Verfügung stehen, beispielsweise die Mittelabrufe und Änderungsanträge.
In diesem Beitrag wird auf alle neuen Funktionalitäten eingegangen, die seit der Erstauslieferung hinzugefügt wurden. (Der englischsprachige Original-Beitrag von Diego Gaudenzi, Grantor Management Product Owner, ist zuerst hier erschienen.) Dies beinhaltet sowohl S/4HANA 2022 FPS1 und FPS2 als auch die Neuerungen mit dem seit Oktober 2023 verfügbaren Release von S/4HANA 2023. Das zuletzt genannte Release gilt als Go-To-Release, mit der die Kompatibilität mit älterer Software als auch der Software der nächsten Generation sichergestellt wird. Ab dem S/4HANA 2023 Release wird es einen Release-Zyklus geben, bei dem alle zwei Jahre drei Feature Packages oder mehr veröffentlicht werden.
Übersicht Fördermittelvergabe
In der Übersicht sind Funktionen zur Anlage und dem Suchen von Förderprogrammen, Anträgen, Bewilligungen und Mittelabrufen aufgelistet. (Die nachfolgenden Screenshots sind englischsprachig.)
Nachfolgend eine Auflistung der Funktionalitäten unter Angabe der Releases, mit dem diese zur Verfügung stehen:
Mittelabrufe (S/4HANA 2022 FPS1)
Mit der neuen Funktion Mittelabrufe (Claims) können Antragstellende Zahlungen in Höhe der in der Bewilligung vereinbarten Beträge oder auf Grundlage bereits getätigter Ausgaben beantragen.
Integration der Case-Management-Funktion (S/4HANA 2023 FPS0)
Mit dem Business Add-In „Objekt zu einem Fördermittelvergabefall hinzufügen“ können Sie Objekte aus einem Antrag, einer Bewilligung und/oder einem Mittelabruf der Fördermittelvergabe in einen Fall schreiben.
Ein Beispielprozess wird standardmäßig mitgeliefert. In diesem Beispielprozess können folgende Objekte verwendet werden:
- Geschäftspartner
- Förderprogramm
- Anträge
- Bewilligungen
- Mittelabrufe
- Änderungsanträge für die Fördermittelvergabe
- Mittelvormerkungsbelege z. B. für die Mittelvorbindung oder Mittelbindung
- Abrechnungsbelege
Weiterführende Informationen zum Case-Management sind hier zu finden.
AD-Hoc-Fakturierungspläne (S/4HANA 2023 FPS0)
Mit der vorherigen Grantor Management Lösung in CRM wurden Meilensteinfakturierungspläne unterstützt. Da Letztere allerdings in S/4HANA durch die Ad-hoc-Fakturierungspläne ersetzt wurden, wurden mit dem neuen Release die Ad-hoc-Fakturierungspläne für alle Förderobjekte, also Antrag, Bewilligung und Mittelabruf aktiviert. Werden Ad-hoc-Fakturierungspläne verwendet, kann der autorisierte Betrag in mehrere Raten aufgeteilt werden. Der Zeitpunkt der Auszahlung der jeweiligen Rate wird durch den Fakturierungsplan festgelegt.
Weiterführende Informationen zum Ad-hoc-Fakturierungsplänen sind hier zu finden.
Aktionen des Post Processing Framework (PPF) für Anträge und Mittelabrufe (S/4HANA 2023 FPS0)
Folgende neue Aktionen werden für Fördermittelanträge bereitgestellt:
ASSESS_GRANTOR_APPLICATION
Und für Mittelabrufe:
ASSESS_GRANTOR_CLAIM
Weiterführende Informationen zu den Aktionen im PPF sind hier zu finden.
Änderungsantrag in Grantor (S/4HANA 2023 FPS0)
Ein Änderungsantrag bildet jegliche Änderung der Rahmenbedingungen ab. Diese Änderungen können sowohl seitens Fördermittelempfänger als auch seitens Fördermittelorganisation initiiert werden. Erfolgt eine Genehmigung der Änderungen, kann eine veränderte Bewilligung angelegt werden.
Weiterführende Informationen zu den Änderungsanträgen sind hier zu finden.
Verwendung der Fördermittelobjekte ,,AGENT INBOX“ in der Suche (S/4HANA 2023 FPS0)
Sie können nun für die Suche Fördermittelgeberobjekte verwenden. Die folgende OSS Note 3337825 steht zur Verwendung dieser Funktionalität in S/4HANA 2022 zur Verfügung.
Drucken und Anhängen eines Ablehnungsschreibens durch Verwendung der PDF Aktion “PRINT_REJECT_LETTER_AND_ATTACH” (S/4HANA 2023 FPS0)
Die folgende PPF-Aktion steht nun zur Verfügung:
PRINT_REJEC_LETTER_AND_ATTACH
Nachdem die PPF-Aktion ausgeführt wurde, wird das Ablehnungsschreiben als PDF ausgedruckt und dem Zuordnungsblock der Anlagen beigefügt.
Weiterführende Informationen zur Bearbeitung von Anträgen sind hier zu finden.
Verwendung der Workflow-Vorlage der Fördermittelvergabe für Anträge und Änderungsanträge (S/4HANA 2023 FPS0)
Da Änderungsanträge und Anträge denselben Objekttypen nutzen, können Sie den Workflow WS51400007 auch für Anträge verwenden. Weiterführende Informationen zum Workflow in der Fördermittelvergabe sind hier zu finden.
Aktivieren der Notizen im Förderprogramm (S/4HANA 2023 FPS0)
Weiterführende Informationen zum Aktivieren der Notizen sind hier zu finden.
Aktivieren von Anlagen im Förderprogramm (S/4HANA 2023 FPS0)
Weiterführende Informationen zum Aktivieren der Anlagen sind hier zu finden.
Zuordnung von Geschäftspartnern im Förderprogramm (S/4HANA 2023 FPS0)
Mit dieser Funktion können Sie einen oder mehrere Geschäftspartner in mehreren Partnerfunktionen zu Förderprogrammen zuordnen.
Anzeige der Finanzdokumente in dem Belegfluss der Fördermittelvergabe aktivieren (Zuordnungsblock „Vorganghistorie) (S/4HANA 2022 FPS2).
Diese Funktion kann auf S/4HANA 2022 PPS0 und FPS1 über die OSS Note 3308549 installiert werden. Buchhaltungsbelege aus der Schnittstelle zum Rechnungswesen (PSCD, A/P, A/R) wurden in den Belegfluss für Bewilligungen und Mittelabrufe integriert.
Welche Neuerungen werden zukünftig folgen?
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass diese neuen Funktionen die Fördermittelvergabe neu definieren. Es ist wichtig, die kommenden Neuerungen der nächsten Releases mit dem SAP Roadmap Explorer im Auge zu behalten. Bis zum vierten Quartal 2024 werden beispielsweise weitere BW-Extraktoren, eine Mehrfachfinanzierung der Fördermittelvergabe, Fiori-Apps sowie ein virtuelles Datenmodell zur Verfügung stehen.
Details zu den Anpassungen, die im Januar 2023 durch die SAP veröffentlicht wurden, können in dem Blogbeitrag „Die Fördermittelvergabe mit SAP Grantor unter SAP S/4HANA Teil 1“ nachgelesen werden.
