Ein Getränkekonzern füllt in einem Land ab und verkauft über eine Gesellschaft in einem anderen. Sobald der Container über die Grenze rollt, ist oft unklar, welche Gesellschaft die Ware in dieser Phase in ihrer Bilanz führt. In einer Branche mit kurzen Mindesthaltbarkeiten, saisonalen Spitzen und engen Margen ist diese Unklarheit kein Schönheitsfehler, sondern ein echtes finanzielles Risiko.
Genau hier setzen die SAP Scope Items 5D2 und 5HP an, der buchungskreisübergreifende Verkauf und die buchungskreisübergreifende Umlagerung. Sie machen aus komplexen Konzernabläufen einen standardisierten, automatisierten Prozess. Advanced Intercompany SAP S/4HANA löst genau das über die beiden Scope Items 5D2 und 5HP.
- Maximale Effizienz durch Automatisierung: standardisierte Workflows eliminieren manuelle Schnittstellen zwischen den Einheiten. Bestellungen, Lieferungen und Fakturierungen laufen synchron, das verkürzt Durchlaufzeiten und senkt die Fehlerquote.
- Signifikante Kostenreduktion: kein doppelter Erfassungsaufwand, weniger Kapitalbindung im Transit und geringere Prozesskomplexität. Die operativen Verwaltungskosten sinken spürbar.
Warum klassische Strukturen an ihre Grenzen stoßen
Wer international wächst, steuert Warenströme über rechtlich eigenständige Einheiten. Klassisch bedeutet doppelte Erfassung, manuelle Abstimmung und unklare Bestände im Transit. Das kostet Zeit, Geld und Nerven, gerade in Food & Beverage, wo jeder Tag im Transit Haltbarkeit frisst.
Alt gegen neu, der ehrliche Vergleich
Die klassische Intercompany Lösung hat bekannte Lücken. Die verkaufende Gesellschaft bestellt ohne echten Einkaufsbeleg. Die liefernde Gesellschaft liefert ohne Kundenauftrag. Statt einer echten Lieferantenrechnung entsteht nur ein Buchungsbeleg aus einem IDoc. Es gibt keinen bewerteten Bestand bei der verkaufenden Gesellschaft, also auch kein sauberes Produktkosten- und Landed-Cost-Bild. Und die Periodenabgrenzung läuft nur bei der liefernden Gesellschaft. Kennzahlen für beide Seiten? Fehlanzeige.
Advanced Intercompany dreht das um. Echte Belege, bewerteter Bestand, konsistente Kennzahlen für beide Gesellschaften. Das ist der eigentliche Unterschied, nicht ein hübscheres Frontend.
Advanced Intercompany Sales (5D2), ein Kunde, zwei Gesellschaften
Zwei verbundene Unternehmen arbeiten an einem einzigen Kundenauftrag. SAP verdrahtet Bestellung, Auftrag und Verrechnung automatisch. Im Kern teilen sich zwei Gesellschaften die Rollen.
- Die verkaufende Gesellschaft, Schnittstelle zum Markt, trägt das kommerzielle Risiko und stellt die finale Kundenrechnung.
- Die liefernde Gesellschaft übernimmt den physischen Part im Hintergrund und rechnet ihre Leistung über eine interne Intercompany-Rechnung ab.
Das Zwei-Rechnungs-Modell trennt die kaufmännische Kundenbeziehung vom physischen Warenfluss. Die F2 Kundenrechnung geht an den Endkunden, die IV2 Intercompany Rechnung läuft intern. Beide entstehen unabhängig, beziehen sich aber auf dieselbe Auslieferung.
Advanced Intercompany Stock Transfer (5HP), Logistik ohne Schattenarbeit
Auch interne Umlagerungen kosten oft Zeit, Geld und Bilanzsicherheit. Mit 5HP behandelt SAP verbundene Gesellschaften logistisch wie ein Netzwerk. Die beiden Buchungskreise treten im Prozess als Standort A und Standort B auf. Physischer Transport und digitale Belegkette laufen parallel in sechs Schritten.
- Der Anstoß, Intercompany-Umlagerungsbestellung, Standort B: Der empfangende Standort B meldet den Bedarf und legt die Intercompany-Umlagerungsbestellung an.
- Die digitale Synchronisation, interner Kundenauftrag, Standort A: Sobald die Bestellung auslöst, entsteht am liefernden Standort A vollautomatisch ein interner Kundenauftrag. Das spart Zeit und verhindert Erfassungsfehler.
- Die Logistik startet, Auslieferung und Verladung, Standort A: Standort A kommissioniert die Fracht, erstellt die Auslieferungsdokumente und verlädt die Ware auf LKW oder Container.
- Der bilanzielle Kern, Transitbestand und Eigentumsübertragung: Die Ware liegt jetzt im bewerteten Transitbestand. Genau in dieser Phase findet die rechtliche Eigentumsübertragung statt.
- Die physische Ankunft, Wareneingang, Standort B: Am Zielort wird die Lieferung vereinnahmt. Das lokale Lager verbucht den Wareneingang und stellt das Material direkt für Verarbeitung oder Verkauf bereit.
- Der finale Abschluss, vollautomatische Abrechnung: Das System erzeugt zeitgleich die Ausgangsrechnung für Standort A und die passende Eingangsrechnung für Standort B, ohne manuellen Eingriff.
Das Herzstück, der bewertete Transitbestand
Der meiste Frust entsteht im Niemandsland zwischen den Standorten. 5D2 und 5HP lösen das über den bewerteten Transitbestand. Egal wie lange der LKW oder der Container unterwegs ist, die Ware ist jederzeit exakt zugeordnet, wem sie gehört und mit welchem Wert sie in der Bilanz steht. Den Zeitpunkt des Übergangs steuern die Incoterms, ob beim Warenausgang, bei der Verladung oder erst bei Ankunft.
Advanced Intercompany SAP S/4HANA, der eigentliche USP im Automatisierungs-Framework
Und jetzt der Teil, den die meisten übersehen. Das Neue steckt nicht nur im Prozess, sondern im Werkzeug dahinter, dem Value Chain Monitoring Framework mit der Fiori App Monitor Value Chains, eingeführt mit SAP S/4HANA 2022. Es erzeugt Belege und Buchungen automatisch im Hintergrund, zeigt jeden Schritt und jede Belegverknüpfung in Echtzeit vom Auftrag bis zur Rechnung und erkennt Fehler wie fehlende Stammdaten frühzeitig. Nach der Korrektur setzt es den Prozess gezielt neu auf. Aus vielen manuellen Schritten wird ein überwachter End-to-End Prozess, für Verkauf und Umlagerung.
Für Finanzen und Audit, nicht nur für die Logistik
Der wahre Zahltag liegt im Rechnungswesen. Die lückenlose Belegkette schließt genau die Lücke, die Wirtschaftsprüfer:innen an der alten Lösung kritisieren. Über IFRS 15 mit Event-Based Revenue Recognition erkennt SAP Erlöse und Kosten am tatsächlichen Eigentumsübergang, nicht pauschal am Periodenende. Frachtkosten über SAP TM landen am selben Ereignis. Ergebnis, saubere Marge je Gesellschaft, schnellerer Abschluss und ein Audit, das keine Suchaktion wird.
Was das für Food & Beverage heißt
Kurze Haltbarkeiten, viele Werke, enge Margen. Wer hier im Transit die Übersicht verliert, verliert Geld. 5D2 und 5HP geben dem Konzernvertrieb ein zentrales Sortiment über alle Gesellschaften, sauber getrennt von der Logistik und dem Rechnungswesen jederzeit den korrekten Bestandswert. Genau das braucht die Branche.
Fazit: vom Flaschenhals zum Wettbewerbsvorteil
5D2 und 5HP sind mehr als ein IT-Upgrade. Sie sind das Fundament für globales, prüfsicheres Wachstum. Wer heute noch manuell abstimmt und im Transit rät, verschenkt Ressourcen.
Sie wollen sehen, wie der Prozess in Ihrem System aussieht? Sprechen Sie mit uns, wir zeigen Ihnen 5D2 und 5HP konkret an Ihrem Szenario.
